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SERVICE À LA CLIENTÈLE SOUTIEN ADMINISTRATIF 

Date d'affichage :

26 juillet 2021

Lieu de travail :

Montréal

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler un poste d’Adjoint administratif pour un de nos clients situé au cœur de Montréal.  Il s’agit d’un poste permanent sur le quart de jour au sein d’une entreprise de développement immobilier.


Responsabilités 

  • Accueillir les visiteurs;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier;
  • Rédiger des communications par voie électronique;
  • Réserver et préparer les salles de conférences et passer les commandes aux traiteurs au besoin;
  • Commander les items de papeterie et en faire la gestion;
  • Ouvrir et coordonner l’emplacement des projets;
  • Rédiger des communications et préparer les envois;
  • Collaborer avec les adjoints pour la préparation des contrats, des communications des manuels de fin de projet et toute autres demandes connexes;
  • Préparer et effectuer la mise en page des documents de productions;
  • Assister les chargés de projets au niveau de la préparation des factures;
  • Au besoin, distribuer les chèques au sous-traitant;
  • Toutes autres tâches connexes;

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaire;
  • Minimum d’un an dans un poste similaire;
  • Maitriser les logiciels de la suite Office;
  • Sens du service à la clientèle et de l’organisation;
  • Bilinguisme (un atout);

Conditions

  • Salaire 50K-55K;
  • Horaire de jour du lundi au vendredi  (40h/semaine);
  • Horaire régulier 8h à 17h; 
  • Horaire d’été 7h30 à 13h30 le vendredi;
  • 4 semaines de vacances (2 semaines de la construction et 2 semaines à Noël);
  • Régime complet d’assurances collectives après 3 mois;
  • Programme de REER après 1 an;
  • Possibilité de télétravail  (1 ou 2 jours / semaine);
  • Possibilité d’avancement;
  • Station de métro à proximité;
  • Stationnement gratuit;

 

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Pour informations


ContactKarolane Vanier
Téléphone514-377-0808 ext. 11
Courriel[email protected]


Types


JOUR POSTE PERMANENT 

Mots-clés


BUREAU - ADMINISTRATION - SERVICE À LA CLIENTÈLE  

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