Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste d' adjointe administrative / commis comptable pour une entreprise située à Montréal. Il s’agit d’un poste permanent.
L'adjointe administrative / commis comptable occupe un rôle polyvalent incluant des responsabilités de comptabilité de base et un rôle administratif pour la direction.
Responsabilités
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Réaliser les transactions reliées aux comptes à payer.
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Assurer la conciliation bancaire et produit les rapports de taxes provinciales et fédérales (TPS/TVQ).
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Préparer les dépôts hebdomadaires ainsi que le suivi sur les importations et les ajustements d’inventaire.
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Vérifie et valider l’ensemble des comptes de télécommunication (internet, lignes téléphoniques, forfaits de téléphones cellulaires).
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Assurer le soutien à la paie des employés incluant la coordination du calendrier des vacances et des absences.
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Répondre aux demandes particulières sur le paiement des commissions et des allocations de dépenses pour les représentants ainsi que pour la direction.
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Assister l’équipe des ventes par la production de rapports de vente, la mise à jour des listes de contacts clients et la vérification des comptes manufacturiers tout en assurant leur correspondance avec la base de données.
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Assurer les communications avec les commettants tout en gardant le calendrier des revues d'affaires.
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Assurer le service à la clientèle durant les absences ou vacances de la personne responsable.
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Autres taches connexes.
Exigences
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Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité, ou l’équivalent;
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Maturité, professionnalisme et excellent sens de la gestion des priorités;
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Autonomie, esprit d’équipe et excellent sens du service à la clientèle;
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Minutie, capacité à travailler dans un environnement rapide;
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Capacité de concentration élevée;
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Connaissances informatiques actuelles incluant les logiciels de comptabilité;
Conditions de travail
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Poste de jour, de lundi au vendredi;
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Salaire en fonction de l’expérience;
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Entreprise dynamique et excellent climat de travail.
