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SOUTIEN ADMINISTRATIF 

Date d'affichage :

9 janvier 2019

Lieu de travail :

Vaudreuil-Dorion

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne mature et expérimentée afin de combler un poste d’adjoint(e) exécutif(ve) pour une municipalité de la MRC de Vaudreuil-Soulanges.  Il s’agit d’un poste temporaire de jour avec une possibilité de permanence éventuelle.

Au quotidien, le titulaire du poste assurera un soutien exécutif à la direction générale, soit au maire et au conseil municipal. 


Responsabilités :

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs auprès des divers services municipaux;
  • Gérer l’agenda du directeur général et du maire;
  • Organiser diverses réunions, incluant envoi de convocations, préparation des dossiers, arrangements relatifs aux déplacements;
  • Suivi des échéanciers des dossiers prioritaires de la ville;
  • Traduction de divers documents;
  • Accueillir les gens se présentant à la direction générale ou au bureau du maire;
  • Participer à la préparation budgétaire incluant suivi et analyse des écarts;
  • Prise d’appel, gestion de courriels, rédaction et autres;
  • Organiser diverses activités;
  • Assurer une présence lors des réunions municipales;
  • Autres tâches administratives reliées au poste.

Exigences :

  • DEC en bureautique jumelé à un minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office incluant Excel, Power Point et autres;
  • Professionnalisme et capacité à traiter de l’information confidentielle;
  • Excellent sens de la communication tant en français qu’en anglais, oral et écrit;
  • Minutie, souci du détail et forte capacité d’analyse et de gestion des priorités;
  • Capacité à faire de la traduction;
  • Disponibilité à être présente lors de réunions pouvant avoir lieu le soir;
  • Connaissance du milieu municipal un atout.

  •  

Conditions de travail :

  • Poste de jour, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience.

 


POSTULEZ MAINTENANT !


Pour informations


ContactJosée Gagnon
Téléphone514-337-0808 ext. 12
Courrieljgagnon@srhs.ca


Types


JOUR POSTE PERMANENT 

Mots-clés


SOUTIEN EXÉCUTIF; ADMINISTRATION; TRADUCTION 

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