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SOUTIEN ADMINISTRATIF 

Date d'affichage :

26 juillet 2019

Lieu de travail :

Vaudreuil-Dorion

Nous sommes à la recherche d’une personne mature et expérimentée afin de combler le poste d’adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale   pour une entreprise de renom située dans l’ouest de Montréal.  

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec le président de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien administratif de haut niveau.  


Responsabilités

 

  • Gérer l’agenda professionnel et personnel du président et assurer un rôle de soutien exécutif à l’équipe de direction;
  • Voir à l’organisation de réunions (salle, hôtels, avions, autres);
  • Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif;
  • Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels  et autres, et ce, dans les deux langues officielles soit français et anglais;
  • Coordonner les voyages d’affaires pour l’exécutif, incluant itinéraires et réservations d’avions, d’hôtels, de véhicules, et autres;
  • Préparer les rapports de dépenses et effectuer le paiement;
  • Suivi budgétaire incluant états financiers mensuels et annuels;
  • Présentation de divers rapports, présentations Power Point et autres;
  • Organisation de divers événements corporatifs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

 

  • DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste de soutien exécutif;
  • Parfait bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, incluant Excel, PowerPoint et Word niveau avancé en plus d’une grande habileté avec Internet;
  • Maîtrise du logiciel Lotus Notes un atout;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Grand professionnalisme et souci de la confidentialité;
  • Tact, excellent jugement, rigueur et discrétion.
  • Capacité à interagir à tous les niveaux hiérarchiques;

Conditions de travail

 

  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience;
  • Poste de jour du  lundi au vendredi;
  • Environnement rapide et en constant changement;
  • Entreprise dynamique partageant de belles valeurs  et impliquée dans la communauté.

POSTULEZ MAINTENANT !


Pour informations


ContactJosée Gagnon
Téléphone514-337-0808 ext. 12
Courrieljgagnon@srhs.ca


Types


JOUR POSTE PERMANENT 

Mots-clés


SOUTIEN EXÉCUTIF; ADMINISTRATION; TRADUCTION 

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