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SOUTIEN ADMINISTRATIF 

Date d'affichage :

12 mai 2021

Lieu de travail :

Montréal

Très belle opportunité pour une adjointe exécutive!

Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjointe exécutive pour une entreprise de l’est de Montréal œuvrant dans le domaine des équipements de véhicule lourd.


Responsabilités 

  • Projets spéciaux (construction, embauche, acquisition etc…)
  • Faire preuve de discrétion et capacité à gérer l’information confidentielle;
  • Assurer un soutien administratif;
  • Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance destinée aux clients internes et externes;
  • Préparer la documentation et les présentations pour les diverses réunions ou comités;
  • Effectuer divers rapports mensuels, annuels et périodiques dans les délais requis (KPI);
  • Assurer l’organisation et la logistique des activités relevant de la Direction;
  • Volet marketing : site web, réseaux sociaux;
  • Filtrer les appels du président;
  • Effectuer diverses tâches de nature cléricale, notamment, l’ouverture et la préparation de dossiers, la numérisation, le classement, les réservations;
  • Effectuer tout autre mandat relié à la nature du poste.

 


Exigences 

  • DEC en administration, marketing et/ou toute autre discipline connexe;
  • Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Faire preuve de rigueur, de flexibilité, de jugement et d’un excellent sens de la planification et de l’organisation;
  • Grand souci du détail, débrouillardise et autonomie
  • Faire preuve d’une grande proactivité et d’une excellente gestion des priorités
  • Excellent sens de la communication;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et posséder des habiletés avancées avec les logiciels Word et Excel;
  • Expérience récente avec des logiciels de type CRM
  • Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

 


Conditions de travail

  • Poste permanent;
  • Salaire compétitif en fonction de l’expérience
  • Entreprise dynamique!

Merci de nous faire parvenir votre cv au [email protected]


POSTULEZ MAINTENANT !


Pour informations


ContactMichel Tremblay
Téléphone514-337-0808 ext. 11
Courriel[email protected]


Types


JOUR POSTE PERMANENT 

Mots-clés


ADMINISTRATION; BUREAUTIQUE; RÉCEPTIONNISTE; SERVICE À LA CLIENTÈLE 

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